Сравнение остатков и оборотов в БУ

Обработка 1С Сравнение остатков в разных информационных базах

Обработка 1С Сравнение остатков в разных информационных базах универсальная, подходит для любой конфигурации, в которой учет ведется в разрезе счетов бухгалтерского учёта.

В каких случаях удобно использовать данную обработку:

1. После перепроведения документов изменились обороты и остатки по счетам в закрытом периоде
2. После архивирования периода изменилось сальдо по счетам на дату архивирования (не совпадает с исходной базой данных)
3. После импорта остатков в новую информационную базу данных сальдо по счетам базы приемника не совпадает с базой источником.
4. Наличие расхождений между центральной базой данных и периферийной базой данных в случае использования распределенных баз данных.

Обязательные условия для корректной сверки:

Планы счетов должны одинаково называться в обеих базах

Выбранные для сверки (пользователь сам отмечает галками) измерения и ресурсы должны одинаково назваться в обеих базах

Уникальные идентификаторы (УИД) измерений, по которым выполняется сверка, должны быть одинаковые.

Исходя из выше написанного, сверять можно базы с разными конфигурациями, главное, что бы выполнялись эти три условия (см. выше).

При различных конфигурация сверка будет корректно работать без группировки по счету (снимете галку в поле измерения с поля Счет).

Обработка написана на обычных формах. Если у вас конфигурация работает только на управляемых формах, тогда у пользователя (на время использования обработки) поставьте режим запуска обычные формы. Эта можно сделать через конфигурацию или справочник Пользователи.

Преимущества использования данного инструментам

1. Можно быстро и точно определить расхождения (точность расхождения определяет пользователь )
2. Можно указать глубину анализа расхождений, т.е. расхождения в целом по счету или в разрезе документов движения.

Расхождения данных можно получить в трех вариантах:

• Обороты
• Остатки
• Остатки и обороты

В настройках пользователь обязательно указывает:

• Регистр бухгалтерии (план счетов)
• Измерения регистра (глубина анализа: субконто, реквизиты)
• Ресурсы (Количество, сумма…)
• Счета бухгалтерского учета

В обработке визуально (другим цветом) выделяются ресурсы, которые отличаются. Если объект сверки (измерение) не найден в текущей информационной базе данных, в колонке “Описание” перед представлением объекта (вид номер и дата документа или наименование справочника) выводится признак “OLE”.

Обработка поможет вам сэкономите силы и нервы при решении возникшей ситуации.